DynaCAD CUBE　ご利用規約

お客様は、株式会社ビーガル（以下「弊社」といいます）が開発し、頒布・販売するソフトウェア製品（以下、「本製品」といいます）をご利用いただくにあたり、下記条項にご同意いただくものとします。

第１条　総　則

1. 目的

   本規約は、お客様が本製品をご利用いただくに際して、ご利用条件等を定めたものです。

2. 本規約の改定

   弊社は、お客様の承諾無しに本規約の内容を改定することができるものとします。その場合、改定後の規約を弊社のウェブサイトに掲載するか、または、適宜お客様に告知するものとします。

3. 決済方法に関する定め

   本製品の代金支払い条件等の利用手続きは、別紙または弊社ウェブサイト上に定めるものとします。

第２条　定　義

1.本製品
本製品に含まれるコンピュータプログラム、その他のデジタルコンテンツ及び弊社が別途提供することのあるアップデートプログラムや追加のデジタルコンテンツをいいます。
2.ユーザー登録
弊社は、ユーザー登録をしたお客様に対し別途定めるサービス・サポートを提供いたします。ユーザー登録したお客様には、本製品をご利用いただく上で必要な、ID、パスワード、シリアル番号、ライセンスコードなどを発行し、原則としてメールで通知します。
3.ライセンスの有効化
本製品をご利用いただく上で、利用する権限を有する者であることを識別し、本製品を使用できる状態にすることをいいます。

第３条　ご利用条件

弊社は、本規約にご同意いただいたお客様に限り、お客様が下記の各号に従い本製品を利用することを許諾します。

1. お客様は、弊社が定める方法でユーザー登録を行っていただくものとします。

2. 弊社が別途定めた要件を満たすコンピュータ、インターネット接続環境、e-mailアドレス等を用意していただく必要があります。

3. お客様が導入可能なコンピュータ数は、本製品１ライセンスにつき１台とします。

4. お客様は、【保守サービス規約】に定める保守サービス期間中は、追加料金を支払うことなく、常に本製品の最新バージョンを利用することができます。また、お客様は、本製品の最新バージョン又はアップデートプログラムが配信された場合、すみやかにこれらを導入するものとします。なお、本製品の最新バージョンやアップデートプログラムの入手方法、時期は、弊社が定めるものとします。

第４条．ライセンスの有効化

1. 本製品のご利用にあたっては、ライセンスの有効化手続きが必要です。

   弊社は、お申込みから5営業日以内に、サービスを利用するにあたっての必要なID、パスワード、シリアル番号などを、e-mailでお客様に通知します。

   お客様は本製品をお客様のコンピュータにインストールし、弊社サーバーに接続することでライセンスコードを取得し、ライセンスを有効化することができます。インターネット接続が不可能な環境でご利用の場合は、FAX、郵送でライセンスコードの発行を依頼することもできます。

2. 本製品の利用中、弊社サーバーにおいて、本製品がインストールされたお客様のコンピュータからコンピュータの識別情報（個人を識別可能な情報は含まれません）を定期的に受信し、コンピュータの認証を行います。ただし、お客様のコンピュータがインターネットに接続されない状態が所定の時間継続した場合でも、本製品はご利用いただけます。

第５条．ID／パスワード等について

1. 弊社は、本製品の提供にあたり弊社ホームページ上の登録者専用サービスにID/パスワードが入力された場合は、お客様自身が入力されたものとみなし、不正利用によりお客様に損害が生じた場合であっても、一切の責任を負いません。

2. 弊社は、誤ったID／パスワードが一定回数以上入力された場合は、お客様による本サービスの利用を一時停止する措置を講じる場合があります。

第６条　著作権

1. 本製品の著作権は、ビーガルに帰属します。ビーガルが認めた複製物についても、その著作権は著作権者に帰属します。

2. 本利用規約に明示的にお客様に与えられていない権利は、すべてビーガルに留保されます。

第７条　禁止事項

お客様は、本規約で許諾される場合を除き以下の行為を行わないものとします。

1. 本製品の複製及び利用並びにマニュアル等関連資料の複製

2. コンピュータプログラムの改変・リバースエンジニアリング、本製品の全部又は一部の再配布・再利用許諾・公衆送信（送信可能化を含む）、本製品の貸与・譲渡・レンタル・疑似レンタル行為・中古品取引

3. ネットワーク経由で本製品を利用させること、又は本製品の機能を利用した処理・サービスをネットワーク経由で提供すること

4. 弊社がお客様に提供する製品の識別情報（お客様コード、シリアル番号等）の第三者への開示・提供

5. １台のコンピュータを同時に利用又は共有可能なシステムで本製品を利用すること

6. 本製品を有償で第三者に利用させること、又は本製品を商用サービスに組み込むこと

7. 反社会的勢力またはその構成員や関係者によって登録または使用された場合、もしくはそのおそれがあるとビーガルが判断すること

8. 法令、条例で禁止された行為

9. その他ビーガルが不適当と判断する行為。

第８条　弊社の責任

1. 本製品は、システムの保守や障害、火災・地震などの災害等により、全部または一部の提供に遅延もしくは中断、データの消失が生じる場合があります。弊社は、これによりにお客様に生じた損害について一切の責任を負いません。

2. 弊社は本製品の全部または一部の提供を中断する場合は、あらかじめその旨をお客様に周知するものとします。ただし、緊急またはやむをえない場合は、この限りではありません。

3. 本製品に重大な瑕疵があった場合（動作保証対象外の特定のハードウェア又はソフトウェアに起因する動作不具合を除きます）、欠陥の程度に応じて弊社の判断に基づき、修正プログラムの提供もしくは解決方法の案内を行います。ただし本サービスの利用により発生したお客様または第三者の損害、および本サービスを利用できなかったことにより発生したお客様または第三者の損害について、一切の責任を負いません。

4. 前項の保証を、本製品の最新バージョンもしくは導入可能なアップデートプログラムが適用された本製品に対してのみ適用します。お客様が最新バージョンやアップデートプログラムを導入しないことに起因する動作不具合や損害に関して、弊社は一切責任を負いません。

5. 本製品の瑕疵に関して前二項に定める以外の責任を負わないものとし、ソフトウェアの品質・機能がお客様の特定の利用目的に適合することを保証するものではなく、本製品の選択導入の適否はお客様の責任とします。本製品の利用又は利用不能から生ずる派生的財産的損害及び精神的損害、並びに直接的又は間接的な営業上の損害については、弊社は責任を負いません。いかなる場合も、本規約に基づく弊社の責任は、お客様が本製品をご購入いただいた金額を上限とします。

第９条　反社会的勢力の排除に関する事項

1. 使用者及び弊社は、自己ならびに自己の役員及び従業員が暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動標ぼうゴロ、政治運動標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずるもの（以下、総称して「反社会的勢力」という。）でないことを確約します。

2. 使用者及び弊社は、相手方が反社会的勢力に該当し、又は、反社会的勢力と以下の各号の一に該当した場合には、何らの催告を要せず、締結している契約を解除することができます。

   (1) 反社会的勢力が経営を支配していると認められるとき

   (2) 反社会的勢力が経営に実質的に関与していると認められるとき

   (3) 自己、自社もしくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもってするなど、不当に反社会的勢力を利用したと認められるとき

   (4) 反社会的勢力に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなどの関与をしていると認められるとき

   (5) 反社会的勢力と社会的に非難されるべき関係を有しているとき

   (6) 暴力的な要求行為をおこなったとき

   (7) 法的な責任を超えた不当な要求行為をおこなったとき

   (8) 取引に関して、脅迫的な言動をし、又は暴力を用いる行為をおこなったとき

   (9) 風説を流布し、偽計又は威力を用いて相手方の名誉・信用を毀損し、又は相手方の業務を妨害する行為をおこなったとき

   (10) その他前各号に準ずる行為をおこなったとき

第１０条　一般条項

本規約に関して生じた紛争についての訴訟は、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

DynaCAD CUBE　保守サービス規約

株式会社ビーガル(以下、「弊社」といいます。)は、弊社が運営する製品保守サービスの利用において、以下の通り保守サービス規約(以下「本規約」といいます。)を定めます。

第１条 （定義）

1. 「本サービス」:「本サービス」とは、弊社が別途定める保守サービス対象製品に対する保守およびサポートサービスの事をいいます。

2. 「保守登録者」:「保守登録者」とは、保守サービス対象製品を購入してユーザー登録を行った担当者をいいます。

3. 「登録製品」:「登録製品」とは、本サービスの申し込みをし、シリアル番号の登録を行った対象製品の事をいいます。

4. 「保守料」:「保守料」とは、本サービスを利用いただくための登録製品1ライセンスあたりの対価の事をいいます。

5. 「ホームページ」:「ホームページ」とは、弊社が https://dynacad.jp/ でインターネットを介して提供するサービスの事をいいます。

第２条 （登録手続）

1. お客様は、弊社製品保守サービスをご利用いただくにあたり下記条項にご同意いただき、弊社の定める方法に従い、申し込みを行うものとします。

2. 弊社は、弊社製品の初回購入でのユーザー登録時、または弊社所定の方法での保守料の納付を確認した後、ご担当者を「保守登録者」として登録します。

3. 前項の登録後、弊社は保守登録者に対し、郵便または電子メールにより本サービスにおいて使用するお客様コードならびに保守サービスの有効期限(以下「保守期限日」といいます。)を送付します。

第３条 （本サービスの内容）

現行商品の保守登録者は、保守期間中、対象の登録製品に対し以下のサービスを利用することができます。

1. 対象製品の最新バージョンまたは最新リビジョンのプログラムを、インターネットを介してダウンロードする。

2. e-mail、FAX、フリーダイアルでの問い合わせ。

3. e-mail、FAXによる最新情報の入手。

4. ホームページにおける保守登録者専用のサービス。

第４条 （本サービスの提供条件）

本サービスの具体的な内容については、提供条件とともに、弊社がホームページ上または別途保守登録者に対する通知によって示すものとします。

第５条 （サービス内容の変更）

1. 弊社は、事前の通知なしに本サービスのサービス内容を追加、変更又はサービス内容の全部又は一部を廃止することがあります。

2. 前項により保守登録者に不利益又は損害が生じても弊社は責任を負いません。

第６条 （届出義務）

1. 保守登録者が弊社に届け出ている登録事項に変更が生じた場合には、速やかに弊社指定の書面をもって変更の事実を弊社に届け出なければなりません。

2. 弊社が変更前の登録事項に従って行った行為に関して、弊社は一切免責とします。

第７条 （保守料のお支払い）

1. 保守料の金額は、別途弊社が定め、保守登録者に対して送付する「保守サービスお申込用紙」に記載します。

2. 前項に基づき定められた保守料は、書面に掲載し保守登録者に通知することにより、改定することができます。ただし改定された料金は次期の継続時に適用されます。

3. 弊社は、期中解約、サービス提供の停止等、理由の如何を問わず、支払いを受けた保守料の払戻しを行いません。

第８条 （禁止行為）

1. 保守登録者は、保守サービスの利用に際し、本規約を遵守するほか、以下の行為を行ってはならないものとします。

   (1) お申し込みの際又は、届出事項の変更の際に虚偽の事実を届け出ること。

   (2) 保守登録者に許された方法以外で本サービスを利用すること。

   (3) お申し込みされた正当な使用権を持つ保守登録者以外によるサービスの利用。

   (4) 使用許諾契約書に記載されていることに違反すること。

   (5) 弊社又は第三者の、著作権などの知的財産権その他の権利を侵害すること。

   (6) 本サービスの運営を妨害するおそれのある行為をすること。

   (7) 弊社の保有する情報を改竄し又は窃取すること。

   (8) 保守登録者が他人のお客様コードを用いてホームページを利用すること及び、弊社又は、弊社の紹介にかかる者との取引に際して他人のお客様コード等の信用情報を用いること。

   (9) ホームページの運営を妨害するおそれのある行為をすること。

   (10) ホームページにおいて、弊社又は、第三者の名誉、信用、プライバシーその他の人格権を侵害すること。

   (11) 猥褻、暴力など公序良俗に反する内容のメッセージ、画像、音声等の情報をホームページ上に公開、掲示したり送信したりすること。

   (12) 反社会的勢力またはその構成員や関係者によって登録または使用された場合、もしくはそのおそれがあると弊社が判断した場合。

   (13) 法令、条例で禁止された行為。

   (14) その他弊社が不適当と判断する行為。

第９条 （情報などの削除）

1. 保守登録者がホームページのサーバーに送信した情報については、ホームページの運営及び保守管理上の必要から、保守登録者に事前の通知、同意なく削除することがあります。

2. 前項の規定は弊社の削除義務を規定するものではなく、また削除によって保守登録者が損害を被った場合でも弊社は一切責任を負いません。

第１０条 （お客様コードの管理責任）

1. 保守登録者が、本サービスを使用する時には、弊社から付与されたお客様コードとユーザー登録した本製品のシリアル番号を使用します。

2. 保守登録者は、ユーザー登録後、お客様コード及びシリアル番号の管理責任を負い、そのお客様コード及びシリアル番号を第三者に使用させたり、保守登録者の地位を第三者に譲渡、貸与、転売、リース、レンタル等一切の処分行為をしてはならないものとします。当該お客様コード及びシリアル番号の使用によって行われた行為については保守登録者が全て責任を負うものとします。

3. 保守登録者は、お客様コード及びシリアル番号を盗まれたり、第三者に使用されていることを知った場合には、直ちに弊社宛にその旨を電話又は、電子メールにより通知するものとします。

4. 第三者が、お客様コードまたはシリアル番号を使用した結果、弊社又は、その他の者に損害が生じた場合には、保守登録者が全ての責任を負担するものとします。

第１１条 （損害賠償・免責）

1. 保守登録者が本規約に違反し、又は、違法に弊社に損害を与えた場合には保守登録者が全ての損害(弁護士費用を含む)を賠償しなくてはならないものとします。

2. 保守登録者が第三者との間に紛争を生じさせた場合、保守登録者がその費用及び負担により解決するものとし、弊社に負担を負わせないものとします。

3. 本サービスの利用により保守登録者に損害が発生した場合において弊社が賠償責任を負う場合であっても、その責任額は保守登録者が当該サービスのお申込みに当たってお支払いになられた保守料の金額を上限とします。

第１２条 （お客様コードの使用停止）

1. 弊社が緊急性を認めた場合には保守登録者の同意なくお客様コードを直ちに使用停止することがあります。

2. 前項の措置により保守登録者が損害を被った場合でも弊社は一切責任を負いません。

3. 本条は、本条に定められた措置をとることを弊社に義務づけるものではなく、弊社が本条の措置をとらなかった結果、保守登録者に損害が生じた場合でも弊社が責任を負うものではありません。

第１３条 （サービスの中断、廃止）

1. 弊社は、火災、停電、天災、装置・システムの保守点検・更新・故障、通信回線の中断等の事由が発生した場合及び中断が必要と判断した場合や業務上の都合により、保守登録者に通知することなくサービスの全部又は一部の提供を中断することがあります。

2. 弊社は、本サービスの中断又は廃止によって保守登録者又は、第三者に不利益、損害が発生しても一切の責任を負わないものとします。

3. 前各項のほか、弊社は、通信不良、遅延、誤送など本サービスの運営障害についても一切責任を負わないものとします。

第１４条 （保守契約期間および更新）

保守契約期間は、保守登録日の属する月の翌月1日から1年間とします。ただし、弊社は保守契約期間開始前でも、弊社の判断で保守登録日から保守サービスを提供することがあります。

第１５条 （サービス提供通知）

弊社は、保守登録日より、有効期間開始日までに書面もしくはメールで、保守登録者に本サービス開始を通知するものとします。

第１６条 （保守契約の更新手続）

1. 保守登録者には、弊社より保守契約期間終了の約1ヶ月前に、書面にて更新手続きのご案内を行うものとします。

2. 保守登録者が保守料の継続的な自動振替を指定した場合には、弊社は前項の手続を経ることなく保守登録者の契約期間満期日前に保守料の支払を受けることができるものとします。

3. 前項の保守登録者が保守契約の更新を希望しない場合、保守契約期間終了の前々月20日までに、書面にて更新を行わない旨の通知を弊社宛に行うものとします。

4. 前項の期間までに前項の通知がなされなかった場合には保守契約は自動的に同一条件により更新されるものとします。

5. 前項の場合、保守登録者は弊社所定の方法で保守料を保守契約期間の満期日の1ヶ月前までに納付するものとします。

6. 前項による保守料の納付が確認されない場合、弊社は保守登録者に対する本サービスの提供を停止し、または保守契約違反として保守登録を抹消することができるものとします。

第１７条 （期中解約）

1. 保守登録者が保守契約期間中に保守契約の解約を希望する場合には、2ヶ月前までに所定の方法で弊社に通知するものとします。

2. 保守登録者が死亡した場合は、弊社がその事実を了知した時点をもって解約したものとみなします。

3. 以下のいずれかの事由が生じた場合には弊社はいつでもサービスの提供を停止し、又は保守契約を解約することができるものとします。この場合に保守登録者に生じた損害については、原因事実の有無を問わず、弊社は一切責任を負わないものとします。

   (1)保守登録者が本規約に違反した場合

   (2)弊社が、保守登録者との保守契約を維持することが不適切と判断した場合

4. 保守契約が解約または終了した場合でも、それ以前に保守登録者が負っていた債務ならびに本規約から生じた一切の責任は何らの影響を受けません。

5. 事由の如何を問わず、保守契約が解約された場合には、保守登録者の弊社に対する債務は直ちに一括して弁済されるものとします。

第１８条 （本規約の適用範囲）

本規約は保守契約の申込者ならびに保守登録者に適用されるものとします。

第１９条 （本規約の変更）

弊社は、保守登録者に通知ないし承諾なく随時規約を変更することができるものとします。かかる変更は、弊社から保守登録者へ通知された時点で有効になるものとします。

第２０条 （提携契約に基づく保守登録者）

保守登録者が弊社と第三者との間における提携契約などに基づいて本サービスの登録を受けている場合に、その利用期間、保守料などの使用条件につき、同提携契約において別段の定めがある場合には、その定めが優先的に適応されるものとします。

第２１条 （包括的同意）

1. 保守登録者は、本サービスの運営主体が弊社から第三者に変更された場合でも、その旨の通知がなされた時点をもって契約上の地位の移転に無条件で同意したものとみなされます。

2. 前項の場合、本規約は新たな運営主体と保守登録者との間に適用されるものとします。

第２２条 （通知）

1. 弊社から保守登録者への通知は、保守登録者が弊社へ届け出たメールアドレスヘの電子メール、もしくは、届出住所地への書面の送付をもって行うことができるものとします。電子メールによる通知の場合、通知は、弊社から保守登録者が利用するサーバー宛に発信した時点で、保守登録者に到達したものとします。

2. 弊社は、保守登録者への通知をホームページ上に掲示することで通知を行うことができるものとします。この場合、通知はホームページ上に掲示された後3日間の経過をもって保守登録者に到達したものとみなします。

3. 保守登録者から弊社への通知は、弊社が特に定めた場合を除き、弊社本店所在地またはサポートセンター宛の書面の郵送によって行うこととします。

第２３条 （協議事項）

本規約に定めのない事項および本規約に関して保守登録者と弊社との間で問題が生じた場合には、保守登録者と弊社で誠意をもって協議するものとします。

第２４条 （管轄裁判所）

本規約に関して生じた紛争についての訴訟は、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

個人情報保護方針

当社を含めたMITホールディングスグループ（以下、当社グループ）はお客様に信頼いただけるIT企業として、お客様及び従業者の情報保全のため、全役員及び全従業者は個人情報の重要性を認識しセキュリティを確保する責務があります。当社グループは個人情報保護の欠落によるお客様及び当社グループへの被害を防ぐために以下の方針を立て、個人情報保護マネジメントを構築し適正に運用します。

• 個人情報はあらかじめ利用目的を本人に明示し同意を得た範囲内で利用します。

• 委託または提供を受けて利用する個人情報は、あらかじめ公表した利用目的の範囲内で利用します。

• 目的外利用を行なわないための措置を行います。

• 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他規範を順守します。

• 個人情報の漏洩、滅失又は毀損を予防するための適切な安全管理措置を施し、不適切な管理が発見された場合は是正します。

• 全従業者に対して個人情報保護に関する教育を継続的に実施します。

• 個人情報保護状況を監視し適切な運用が行われることを確実にします。

• インシデントが発生した場合は速やかに修正し原因を究明して再発防止を徹底します。

• 個人情報に関する苦情及び相談窓口を設け誠実かつ迅速に対応します。

• 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を実施します。

■取り扱い事業者

株式会社ビーガル
代表取締役社長 河野 達
〒261-7124　千葉県千葉市美浜区中瀬2-6-1
ワールドビジネスガーデン マリブウエスト24F

なお、当社の役員・社員、及び取引先の方の情報については、当社の完全親会社であるMITホールディングス株式会社に取扱業務の一部又は全部を委託します（委託業務には特定個人情報の取扱いを含みます）

■個人情報保護管理者

営業部 担当部長　TEL 03-6809-4804

■個人情報の利用目的

法令に基づくものの他、次の範囲で利用します。

【ご本人より直接書面（WEBサイト、メール、FAX、郵送など）により個人情報を取得する場合】

• 当社商品・サービスをご利用いただくお客様の情報＊
  お申し込みいただいた商品・資料・体験版等の送付、代金の請求・回収等の事務のため
  ユーザー登録いただいた商品・サービスのご利用に関する連絡のため（バージョンアップ等のご案内など）
  ご希望される場合に限り、キャンペーン、セミナー、最新情報、新しいサービスなどについてご案内のため
  商品・サービスへのお問い合わせ・ご意見・ご要望などについての対応のため

• 商品・サービスの講習・体験会に参加いただく方の情報＊
  講習・体験会管理のため

• ドローンパイロット育成教育に参加いただいく方の情報＊
  ドローンパイロット講習・資格認定の管理のため

• 当社商品・サービス以外についてお問合せいただいた方の情報＊
  お問合せへの対応のため

• 個人情報に関する問合せ・苦情相談・開示等の請求をされた方の情報＊
  お問合せ・苦情相談・開示等の請求への対応のため

• 取引先の方の情報＊
  連絡、商談、情報交換、技術者管理、契約の履行のため

• 当社に来訪された方の情報＊
  入退出管理のため

• 採用応募者の情報＊
  応募受付、書類選考、面接、合否連絡のため

• 当社従業者の情報＊
  雇用、人事、福利厚生、安全管理に関する事務のため
  当社WEBサイト、社内報等への掲載のため
  取引先への情報提供のため

【ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合】

• 受託業務の委託元から提供を受けたお客様の情報
  ICカードの発行のため
  お客様との契約で定めた受託業務の範囲
  就職斡旋サイトや人材紹介会社、学校から提供をうけた採用応募者の情報＊
  応募受付、書類選考、面接、合否連絡などのため

• Cookie（クッキー）を使用して得た個人関連情報
  利用者ごとにカスタマイズされたサービスを提供するため

  ※Cookie（クッキー）に関して
  Cookieは、ウェブサイトが記録を保持する目的で、利用者のコンピュータのハードディスクに送付する小さなテキストファイルです。Cookieを利用すると、利用者の特定のサイトに対する好みに関する情報を記憶して、ウェブ利用をより有益なものにできます。Cookieにより、利用者の使用するコンピュータは特定されますが、利用者個人の身元を特定できるわけではありません。

  ビーガルによるCookieの利用
  ビーガルは、以下のような場合にCookieを使用することがあります。
  利用者ごとにカスタマイズされたサービスを提供するにあたり、利用者が便利に御利用いただけるようにCookieを使用することがあります。このクッキーは、利用者がカスタマイズされたページへアクセスした時、またはログインするときに設定されます。
  （＊印は保有個人データ）

■個人情報の共同利用

当社グループは、名刺交換またはセミナーや展示会等の事業活動により取得したお取引様の個人情報を当社グループ内で共同利用することがあります。詳細は「個人情報の共同利用について」をご確認ください。

■個人情報の第三者への提供について

ご本人からお預かりした情報は以下のいずれかに該当する場合を除き、予めご本人の同意なく第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合

• 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき

• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき

• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

• 第三者が学術研究機関等である場合であって、第三者が個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

なお、利用目的の範囲内で外部業者等に委託する場合があります。その場合は情報の安全管理が確実に実施される委託先を選定しています。

■個人情報の開示等について

当社が保有している個人情報についてご本人又は代理人から開示等の依頼を受けた場合は以下の要領で対応致します。

• 利用目的の通知

• データの開示

• 内容の訂正、追加、削除

• 利用の停止、消去

• 第三者への提供の停止

• 第三者提供記録の開示

1. 開示等の対象範囲
   当社が取得し現在保有している保有個人データが対象となります。外部から提供されたものなど当社に開示等の権限がないものは対象外となります。

2. 開示等の請求方法
   個人情報苦情相談窓口までご連絡ください。請求方法をお伝えします。なお、請求できる方はご本人または正当な代理の方です。ご本人または正当な代理人であることの確認が必要となる場合があります。

3. 開示等の請求に対応できない場合
   以下の場合は開示等の請求に対応できません。その理由と共にお送りいただいた書類を返却致します。

• 本人確認ができないとき

• 代理人による請求の場合で、代理人確認ができないとき

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利益を害する恐れがある場合

• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

• 法令等に違反することとなる場合

■保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、保有個人データの適正な取扱いを確保するため、「個人情報保護方針」に従い、以下の安全管理措置を実施しています。

1. 組織的安全管理措置
   個人情報保護管理者を責任者とする全社的なPMS体制の常設
   苦情、相談、漏えい等の事態への対応窓口である「個人情報苦情相談窓口」の設置保護規程、保護手順書等の整備
   運用および運用の見直しのための枠組みの構築・維持・改善
   個人情報保護監査責任者を責任者とする監査体制の確立と定期/随時の監査実施等

2. 人的安全管理措置
   入社時および退職時には秘密保持に関する誓約書を締結
   定期的/随時に個人情報保護教育の実施等

3. 物理的安全管理措置
   入退館入退室に対する制限機構(ICカード認証等)と記録の採取及びチェック事務所内をゾーニングにより管理(入室者の制限ルールと物理的な管理措置)
   情報機器や情報媒体(紙、電子媒体等)の盗難等の防止措置
   情報機器や情報媒体(紙、電子媒体等)の適切な廃棄措置等

4. 技術的安全管理措置
   無線LAN、クラウド事業者間等における通信経路、通信ネットワークの秘匿化
   サーバ、パソコン(含むモバイル機器)等のOSバージョン管理、不正ソフト対策の実施取扱者を限定し、適切なアクセス制御を実施し、併せてアクセスログの管理を実施
   取扱者(利用者)の識別とパスワード認証による管理を実施
   外部からの不正アクセスによる漏えい等の防止対策を実施等

5. 外的環境の把握に関すること
   外国において個人情報を取扱う場合は、当該国の法制度等を把握し適切な措置を講じる。なお、当社は外国においての取扱いはありません。

■個人情報ご提供の任意性

お客様が個人情報を当社に提供することは任意です。
ご提供いただけない場合は、当該利用目的である各種サービスをお客様がご利用できないことをご了承願います。

■適用と改訂について

この取扱いは平成16年8月10日より適用しています。
関係法令の変更や個人情報の適切な保護を行なうために「個人情報保護方針」を含めここに掲載した個人情報の取扱いについて改訂することがあります。

制定：2014年12月1日　改訂：2024年9月1日　株式会社ビーガル 代表取締役社長 河野 達

【個人情報に関する問合せ及び苦情について】

個人情報及び、この後に記載します特定個人情報に関する問合せ及び苦情については下記窓口までお申し出ください。
「個人情報・第三者提供記録開示等依頼書」をお送りします。ご返送時には「個人情報・第三者提供記録開示等依頼書」と、本人確認書類（運転免許証・パスポート・年金手帳・健康保険証のうちいずれか１つのコピー）をお送りください。
代理人による依頼の場合は、開示請求される方及び代理人の本人確認書類（前述に同じ）、委任状（本人の捺印及び当該印鑑の印鑑証明書）、親権者・成年後見人等の法定代理人の場合は本人との関係がわかる公的証明書（戸籍謄本・抄本、住民票、登記事項証明書等）をお送りください。

株式会社ビーガル　個人情報苦情相談窓口　TEL 03-6809-4804　（弊社営業時間内）

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません）

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局

住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内

電話番号
03-5860-7565 ／ 0120-700-779

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